Der digitale Bundesordner
Verbanne Aktenschränke aus deinem Büro. Archiviere Mietverträge, STWEG-Protokolle und Grundrisse manipulationssicher und finde sie dank KI in Sekunden wieder.
Das Problem: "Wo ist dieser Vertrag?!"
Ein Mieter bestreitet eine Klausel zu den Nebenkosten. Du brauchst sofort den unterschriebenen Mietvertrag von 2018. Die Suche beginnt: Auf dem Server? Im E-Mail-Postfach? Oder im physischen Archiv im Keller?
Noch schlimmer wird es bei rechtlichen Streitigkeiten: Eine einfache PDF-Datei auf einem Windows-Server reicht vor Gericht oft nicht aus, da sie nachträglich verändert worden sein könnte (Stichwort: GeBüV-Konformität).
Die ObjektAgent Lösung
Revisionssicher (WORM)
Dokumente werden als Write-Once-Read-Many (WORM) gespeichert. Das bedeutet: Sie können gelesen, aber niemals heimlich verändert oder gelöscht werden. 100% gerichtsfest.
KI-gestĂĽtzte Suche
Die KI liest jedes eingescannte Dokument komplett mit (OCR). Du suchst nach "Klausel Haustiere Seestrasse"? Der Agent findet exakt das richtige PDF.
So funktioniert's
Dokumente einwerfen
Egal ob du alte Mietverträge scannst, Grundrisse hochlädst oder die STWEG-Jahresrechnung speicherst – wirf einfach alles per Drag & Drop in den ObjektAgent.
Automatisches Tagging
Der Agent analysiert das Dokument und taggt es automatisch mit den passenden Meta-Daten (z.B. "Mietvertrag", "Gebäude: Solothurn", "Mieter: Yv Sige"). So hängt das Dokument direkt an der richtigen digitalen Akte.
Sofort finden
Über die globale Suchleiste oder direkt im Dashboard des Gebäudes hast du jederzeit und von überall Zugriff auf das Dossier. Ein Klick, und das Original-Dokument ist zur Hand.
Befreie dein BĂĽro vom Papier.
Sichere deine wichtigen Immobilien-Dokumente manipulationssicher und spare dir das endlose Suchen in Ordnern.