Dein Problem.
Sein Job.
Ob du nur deine Spesenquittungen nicht mehr verlieren willst oder jemanden suchst, der dein Bank-File vollautomatisch abstimmt – entdecke, wie der Agent deinen Alltag rettet.
Kleine Aushilfe
"Ich will meine Spesenquittungen nicht mehr im Auto verlieren, hasse aber komplexe Software."
Dein Einstieg in die Automatisierung (bis zu 100 Belege). Du fotografierst Quittungen per WhatsApp, der Agent extrahiert MwSt, Betrag und Lieferant. Perfekt vorkontiert.
Empfohlene Playbooks für dieses Pensum:
Schadenfall dokumentieren
Wie du mit dem Handy ein Foto von einem defekten Gerät machst und es über das Audit-Log lückenlos für die Versicherung protokollierst.
Handwerker-Quittungen
Wirf verknitterte Thermopapier-Zettel direkt in den WhatsApp-Chat. Der Agent liest sie aus und bereitet sie fürs ERP vor.
Teilzeit-Pensum
"Das Rechnungs-Abtippen und der manuelle Bankabgleich am Monatsende raubt mir den letzten Nerv."
Der KMU-Standard (bis zu 300 Belege). Leite Rechnungen per Mail weiter. Der Agent kontiert vor und matcht offene Posten vollautomatisch mit deinen MT940 Banktransaktionen.
Empfohlene Playbooks für dieses Pensum:
Rechnungen automatisieren
Der Klassiker: Rechnung per E-Mail rein, Daten raus. Wie der BüroAgent Beträge und MwSt vorkontiert, ohne dass du tippen musst.
Geschäftsessen abrechnen
Schluss mit Kuli-Gekritzel auf Restaurant-Quittungen. Verbuche Geschäftsessen per WhatsApp lückenlos und ESTV-konform.
Lieferscheine scannen
Sichere Materialeingänge direkt auf der Baustelle ab, bevor der Lieferschein im Regen verloren geht.
Vollzeit-Pensum
"Wir haben ein massives Belegvolumen, ein riesiges Kreditkarten-Chaos und brauchen pfannenfertige Abacus-Exporte."
Für Firmen mit richtig viel Papier (bis zu 900 Belege). Dein Agent schluckt alles, lernt Lieferantenregeln, gleicht Bank-Files ab und exportiert blitzsaubere Journale für den Treuhänder.