Der Endgegner am Monatsende.
Warum du nie wieder E-Mail-Postfächer nach alten Software-Rechnungen durchsuchen musst. Die vollautomatische MT940-Matching-Engine übernimmt.
Die Situation aus der Praxis: Es ist der 5. des Monats. Die Abrechnung der Firmen-Kreditkarte kommt rein. 25 Positionen. Microsoft, Adobe, EasyPark, ein Flug mit Swiss, dreimal Tanken.
Deine Treuhänderin braucht zu jeder einzelnen Position den Originalbeleg und den korrekten Buchungssatz. Jetzt beginnt die nervigste Schnitzeljagd des Monats: Du suchst im E-Mail-Postfach nach "Invoice Adobe", kramst im Handschuhfach nach Parktickets und loggst dich genervt bei Amazon Business ein, um PDFs herunterzuladen. Das kostet dich jeden Monat wertvolle Stunden deiner Lebenszeit.
Wenn Belege fehlen
Fehlende Belege blockieren den Monatsabschluss. Die Treuhänderin muss dir hinterherrennen. Schlimmer noch: Ohne Beleg bucht der Treuhänder den Betrag oft auf das Kontokorrent – es gilt also als dein Privatbezug. Du bezahlst die Firmen-Software also am Ende aus eigener Tasche.
Magic Inbound für Rechnungen
E-Mails auszudrucken oder PDFs manuell zu speichern ist Steinzeit.
Mit dem BüroAgent hat dein Workspace eine eigene, intelligente Inbound-Adresse (z.B. belege-a7f9@bueroagent.ch). Du kannst Rechnungen einfach dorthin weiterleiten. Die KI entpackt das PDF, extrahiert sofort Betrag sowie MwSt und kontiert den Beleg blind vor.
Die Lösung: Der intelligente Durchlauferhitzer
Wir machen das Sammeln von Kreditkartenbelegen zu einem kontinuierlichen "On-the-fly"-Prozess, der in einem magischen Bank-Matching gipfelt.
- Auto-Forwarding: Richte in deinem E-Mail-Programm eine Regel ein: Alle Mails von "Apple", "Adobe" oder "Microsoft" mit Anhang werden automatisch an deinen BüroAgenten weitergeleitet.
- Unterwegs knipsen: Physische Belege (Tanken, Parken) fotografierst du sofort per WhatsApp.
- Das MT940-Matching: Am Monatsende lädst du (oder dein Treuhänder) einfach das MT940-Bankfile hoch. Die Fuzzy-Matching-Engine verheiratet die offenen Banktransaktionen auf den Rappen genau mit den bereits vorkontierten Belegen aus dem Inbound.
Der BüroAgent fungiert nicht als dummes Archiv, sondern als Hochleistungs-Vorkontierer. Er erkennt Beträge, Währungen und Lieferanten selbstständig. Wenn die Treuhänderin einloggt, liegt kein Chaos mehr vor – sondern ein blitzsauberes Journal, das direkt ins finale ERP (z.B. Abacus) exportiert werden kann.
Schluss mit der Belegjagd am Monatsende.
Leite deine nächste Adobe- oder Microsoft-Rechnung direkt an den Agenten weiter und erlebe das Magic Matching.
Jetzt kostenlos starten