Der Tod des "Abtippens".

Die Situation aus der Praxis: Es ist Freitagnachmittag. Eigentlich willst du ins Wochenende, aber da ist noch dieser Stapel an Lieferantenrechnungen. Einige kamen per Post, andere als PDF-Anhang per Mail.

Dein Treuhänder will bis Montag die Daten haben. Also öffnest du dein altes Buchhaltungsprogramm und beginnst mit der Strafarbeit: Rechnungsnummer abtippen. Datum abtippen. Bruttobetrag abtippen. Und dann – der Endgegner – die MwSt herausrechnen und prüfen, ob es 8.1% oder 2.6% sind. Ein Zahlendreher bei der IBAN und die Zahlung geht nächste Woche ins Leere.

Dein neuer digitaler Durchlauferhitzer

Der BüroAgent arbeitet wie eine unsichtbare Fachkraft, die nie müde wird, keinen Lohn kostet und keine Tippfehler macht.

1. Magic Inbound: Leite die PDF-Rechnungen per E-Mail einfach an deinen Agenten weiter.
2. Vorkontierung: In Sekundenbruchteilen extrahiert der Agent den Lieferanten, das Datum sowie den Gesamtbetrag und ordnet dem Beleg anhand deines KMU-Kontenplans das korrekte Sachkonto zu.
3. Bank-Matching: Sobald du dein MT940-File hochlädst, gleicht die KI die bezahlten Banktransaktionen vollautomatisch mit den vorkontierten Rechnungen ab.

Die extrahierten Daten und der Originalbeleg werden fälschungssicher im Echtzeit-Audit-Log erfasst. Wenn dein Treuhänder die Daten braucht, zieht er sich einfach das GeBüV-konforme XML/CSV-Journal – pfannenfertig für den Import ins Abacus oder Bexio.

Und bei Unstimmigkeiten?

Macht ein Lieferant einen Fehler? Der Agent rechnet autonom nach und warnt dich sofort im Interface, falls der Bruttobetrag nicht mit dem ausgewiesenen Steuersatz übereinstimmt.